একটি মেশিন, তিনটি কাজ: স্থান এবং নগদ সংরক্ষণ করুন

একটি ওয়ার্কশপ দরকারী মেঝে স্থান এক সময়ে একটি মেশিন হারাতে পারে. একটি ইউনিট একটি কাজ পরিচালনা করে, অন্যটি পরবর্তী যত্ন নেয় এবং শীঘ্রই ঘরটি এমন সরঞ্জামে পূর্ণ হয় যা প্রতিদিন ব্যবহার করা হয় না। খরচ মেশিনের মাধ্যমে বৃদ্ধি পায়, তাদের রক্ষণাবেক্ষণ, পাওয়ার ব্যবহার এবং ওয়ার্কস্টেশনের মধ্যে উপকরণ সরানোর সময় ব্যয় হয়। একটি তিন-ফাংশন মেশিন আমাকে কর্মক্ষেত্রের পরিকল্পনা করার একটি সহজ উপায় দেয়। আমি তিনটি নিয়মিত কাজের জন্য একটি ইউনিট ব্যবহার করতে পারি, কর্মপ্রবাহকে কাছাকাছি রাখতে পারি এবং পৃথক সরঞ্জামের প্রয়োজন কমাতে পারি। যখন আমি এই ধরনের মেশিন নির্বাচন করি, তখন আমি তিনটি ক্ষেত্র দেখি। 1। প্রতিদিনের কাজের সাথে তিনটি ফাংশন মেলান ফাংশনের সংখ্যা তখনই গুরুত্বপূর্ণ যখন সেই ফাংশনগুলি আমার রুটিনের সাথে খাপ খায়। আমি পরীক্ষা করি: - মেশিনটি কোন কাজগুলি সম্পাদন করে - এটি কোন উপকরণগুলি পরিচালনা করতে পারে - কাজের আকার - আউটপুট গতি - প্রতিটি কাজের জন্য অপারেটিং পদক্ষেপ - সরঞ্জাম বা সংযুক্তিগুলি অন্তর্ভুক্ত একটি মেশিন তিনটি মোড অফার করতে পারে, তবুও একটি মোড আমার উপকরণ বা কাজের চাপের জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে৷ আমি প্রোডাক্টের স্পেসিফিকেশন পড়ি এবং সেগুলিকে আমি ইতিমধ্যেই করা কাজের সাথে তুলনা করি। একটি ছোট সাইন শপের জন্য, একটি থ্রি-ইন-ওয়ান ইউনিট আলাদা ওয়ার্কস্টেশনের মধ্যে শীট সরানোর প্রয়োজন কমাতে পারে। একটি মেরামত এলাকার জন্য, একটি মেশিন তিনটি পূর্ণ-আকারের ইউনিটের স্থান না নিয়ে বেশ কয়েকটি প্রস্তুতিমূলক পদক্ষেপকে সমর্থন করতে পারে। সঠিক পছন্দ কাজের উপর নির্ভর করে, শুধুমাত্র বৈশিষ্ট্য তালিকা নয়। 2। কম মেঝে জায়গা ব্যবহার করুন আলাদা মেশিনের তাদের নিজস্ব পায়ের ছাপের চেয়ে বেশি প্রয়োজন। আমার তারের, উপাদান সঞ্চয়স্থান, অপারেটর চলাচল এবং নিরাপদ অ্যাক্সেসের জন্যও জায়গা দরকার। একটি সম্মিলিত ইউনিট লেআউটটি পরিচালনা করা সহজ করে তুলতে পারে। উপকরণ কর্মক্ষেত্রের কাছাকাছি থাকে। আমি ঘরের একপাশ থেকে অন্য দিকে জিনিসপত্র বহন করতে কম সময় ব্যয় করি। একটি ছোট সেটআপও সাহায্য করতে পারে যখন কর্মক্ষেত্রটি গ্যারেজ, স্টুডিও, স্টোর বা ভাড়া করা ইউনিটে অবস্থিত। মেশিন রাখার আগে, আমি পরিমাপ করি: - উপলব্ধ মেঝে এলাকা - দরজা এবং লিফট অ্যাক্সেস - মেশিনের চারপাশে ক্লিয়ারেন্স - পাওয়ার সংযোগ - বায়ুচলাচল প্রয়োজন - সমাপ্ত সামগ্রীর জন্য স্থান এই পদক্ষেপটি একটি সাধারণ সমস্যা প্রতিরোধ করে: কাগজে ফিট করে এমন একটি মেশিন কেনা কিন্তু নিরাপদে ব্যবহার করার জন্য খুব কম জায়গা ছেড়ে দেয়৷ 3. সরঞ্জামের খরচ নিয়ন্ত্রণে রাখুন তিনটি পৃথক মেশিন কেনা তিনটি ক্রয়ের সিদ্ধান্ত, তিনটি রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচী এবং প্রতিস্থাপন যন্ত্রাংশের তিনটি সেট তৈরি করতে পারে। একটি সম্মিলিত মেশিন আমার কেনা ইউনিটের সংখ্যা কমাতে পারে, যদিও মোট খরচ এখনও মডেল, আনুষাঙ্গিক, পরিষেবা পরিকল্পনা এবং প্রত্যাশিত কাজের চাপের উপর নির্ভর করে। আমি শুধুমাত্র ক্রয় মূল্যের দিকে না তাকিয়ে সম্পূর্ণ খরচ তুলনা করি। আমার চেকলিস্টের মধ্যে রয়েছে: - মেশিনের মূল্য - প্রয়োজনীয় সংযুক্তি - শিপিং এবং ইনস্টলেশন - পাওয়ার খরচ - রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন - ওয়ারেন্টি শর্তাবলী - প্রতিস্থাপন যন্ত্রাংশ - কর্মীদের প্রশিক্ষণের সময় একটি কম ক্রয় মূল্য সবসময় কম অপারেটিং খরচ বোঝায় না৷ একটি মেশিন যা কম পরিবর্তনের সাথে প্রয়োজনীয় কাজগুলি পরিচালনা করে একটি ছোট দলের জন্য আরও ব্যবহারিক হতে পারে। একটি ব্যস্ত প্রোডাকশন সাইটের জন্য আলাদা মেশিনের প্রয়োজন হতে পারে যদি একই সময়ে একাধিক কাজ চালাতে হয়। ফিট পরীক্ষা করার একটি সহজ উপায় আমি মেশিনটি পরিচালনা করতে চাই এমন তিনটি কাজ আমি লিখে রাখি। তারপরে আমি রেকর্ড করি যে একটি সাধারণ সপ্তাহে প্রতিটি কাজ কতবার উপস্থিত হয়। যদি একটি টাস্ক প্রতিদিন ব্যবহার করা হয় এবং বাকি দুটি মাসে একবার দেখা যায়, তাহলে একটি একক-ফাংশন মেশিন আরও অর্থপূর্ণ হতে পারে। যদি তিনটি কাজ একই কর্মপ্রবাহের অংশ হয়, তাহলে একটি সম্মিলিত ইউনিট চলাচল এবং সেটআপের কাজ কমাতে পারে। আমি যখন সম্ভব একটি প্রদর্শনের জন্য জিজ্ঞাসা. আমি প্রকৃত উপাদান, অপারেটিং পদক্ষেপ, পরিবর্তনের সময় এবং সমাপ্ত ফলাফল দেখতে চাই। পণ্যের ফটোগুলি প্রতিদিনের ব্যবহারকে প্রভাবিত করে এমন প্রতিটি বিবরণ দেখাতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, আমি একটি ছোট স্টুডিও চালাতে পারি যেখানে আমি একই ঘরে গ্রাহকের অর্ডার প্রস্তুত, প্রক্রিয়া এবং শেষ করি। একটি তিন-ফাংশন মেশিন আমাকে প্রতিটি পর্যায়ে একটি পৃথক ইউনিট স্থাপনের পরিবর্তে একটি এলাকায় কাজ রাখতে সাহায্য করতে পারে। আমি এখনও একটি কেনাকাটা করার আগে ক্ষমতা, নিরাপত্তা নির্দেশাবলী, এবং পরিষেবা সমর্থন পরীক্ষা করি। লক্ষ্য বেশি যন্ত্রপাতির মালিক হওয়া নয়। লক্ষ্য হল একটি লেআউট, বাজেট এবং অর্থপূর্ণ প্রক্রিয়া সহ নিয়মিত কাজ পরিচালনা করা। তিনটি দরকারী কাজ সহ একটি মেশিন মেঝে স্থান মুক্ত করতে পারে এবং পৃথক সরঞ্জামের প্রয়োজন কমাতে পারে। ফলাফল বাস্তব কাজের সাথে মেলে এমন ফাংশনগুলি বেছে নেওয়ার উপর নির্ভর করে, মোট খরচ পরীক্ষা করা এবং নিরাপদ অপারেশনের জন্য পর্যাপ্ত জায়গা রেখে দেওয়া। একটি সতর্ক তুলনা আমাকে এমন বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য অর্থপ্রদান এড়াতে সাহায্য করে যা আমি স্থান এবং বাজেটকে একটি পরিষ্কার পরিকল্পনা দেওয়ার সময় খুব কমই ব্যবহার করব।

অনেক ক্লিনিং টিম একই সমস্যার সম্মুখীন হয়: অনেক মেশিন, খুব বেশি স্টোরেজ স্পেস এবং একই ফ্লোরে বারবার কাজ করা। একজন ঝাড়ুদার আলগা ময়লা অপসারণ করে। একটি স্ক্রাবার চিহ্ন এবং ছিটকে পরিষ্কার করে। একটি ড্রায়ার পৃষ্ঠটিকে আবার ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত হতে সাহায্য করে। যখন প্রতিটি কাজের জন্য আলাদা মেশিনের প্রয়োজন হয়, তখন কর্মীরা পরিষ্কার করার চেয়ে সরঞ্জাম পরিবর্তন করতে বেশি সময় ব্যয় করে। আমি একটি সহজ সেটআপ পছন্দ করি: একটি স্মার্ট ফ্লোর-ক্লিনিং মেশিন যা তিনটি দৈনিক কাজকে সমর্থন করতে পারে। 1। ঝাড়ু দেওয়া: ধুলো এবং আলগা ধ্বংসাবশেষ অপসারণ পরিষ্কারের প্রক্রিয়াটি ময়লা দিয়ে শুরু হয় যা লোকেরা দেখতে পায়। ধুলো, টুকরো টুকরো, পাতা এবং বর্জ্যের ছোট টুকরা প্রবেশদ্বার, আইল, তাক এবং কোণগুলির কাছে সংগ্রহ করতে পারে। একটি সুইপিং ফাংশন জল বা পরিষ্কার সমাধান ব্যবহার করার আগে এই ধ্বংসাবশেষ সংগ্রহ করতে সাহায্য করে। এই পদক্ষেপটি এমন জায়গায় ভাল কাজ করে যেমন: - খুচরা দোকান - গুদাম - ওয়ার্কশপ - স্কুল করিডোর - অফিসের প্রবেশদ্বার - ছোট উত্পাদন এলাকা একটি পরিষ্কার ঝাড়ু দেওয়ার পথটি ভেজা পরিষ্কারের সময় মেঝে জুড়ে আলগা ময়লা ছড়িয়ে পড়ার সম্ভাবনা কমাতেও সহায়তা করে৷ আমি এটিকে ব্যস্ত স্থানগুলিতে দরকারী বলে মনে করি যেখানে কর্মীরা দীর্ঘ সময়ের জন্য অপারেশন বন্ধ করতে পারে না। অপারেটর খোলা জায়গা, তাক এর চারপাশে এবং সাধারণ হাঁটা পথের মাধ্যমে মেশিনটিকে গাইড করতে পারে। 2। স্ক্রাবিং: চিহ্ন এবং পৃষ্ঠের ময়লা মোকাবেলা ** একা ঝাড়ু দিয়ে প্রতিটি চিহ্ন মুছে ফেলা যায় না। মেঝে পায়ের ছাপ, খাবারের দাগ, তেলের চিহ্ন বা বাইরে থেকে আনা ময়লা সংগ্রহ করতে পারে। স্ক্রাবিং ফাংশনটি জল এবং পরিষ্কারের দ্রবণ সহ একটি ব্রাশ বা প্যাড ব্যবহার করে। সঠিক ফলাফল মেঝে উপাদান, বুরুশ প্রকার, সমাধান, এবং মেশিন সেটিংস উপর নির্ভর করে। একটি কংক্রিটের গুদামঘরের মেঝে একটি টালিযুক্ত দোকানের মেঝে থেকে আলাদা সেটআপের প্রয়োজন হতে পারে। ব্যবহারের আগে, আমি পরীক্ষা করার পরামর্শ দিই: - মেঝে উপাদান - প্রস্তাবিত পরিষ্কারের সমাধান - ব্রাশ বা প্যাডের ধরন - জলের স্তর - এলাকার আকার - পরিষ্কার করার সময় প্রয়োজনীয় যে কোনও সুরক্ষা লক্ষণ একটি ছোট বিভাগে একটি সাধারণ পরীক্ষা অপারেটরকে একটি উপযুক্ত সেটিং বেছে নিতে সহায়তা করতে পারে৷ এই ধাপটি মেঝে রক্ষা করে এবং প্রয়োজনের চেয়ে বেশি পানি বা দ্রবণ ব্যবহার এড়াতে সাহায্য করে। **3. শুকানো: স্বাভাবিক ব্যবহারের জন্য মেঝে প্রস্তুত রাখুন ভেজা মেঝে কাজকে ধীর করে দিতে পারে। লোকেরা যখন এলাকা দিয়ে হেঁটে যায় তখন তারা একটি স্লিপ ঝুঁকি তৈরি করতে পারে। একটি অন্তর্নির্মিত জল পুনরুদ্ধার এবং শুকানোর ব্যবস্থা পরিষ্কার করা পৃষ্ঠ থেকে ব্যবহৃত জল সংগ্রহ করতে সহায়তা করে। শুকানোর ফলাফল মেঝের অবস্থা, মেশিনের গতি, সাকশন সেটিং এবং ব্যবহৃত পানির পরিমাণের উপর নির্ভর করে। একটি ভাল ফলাফলের জন্য, আমি সাধারণত পরামর্শ দিই: 1. ভিজা পরিষ্কার করার আগে বড় ধ্বংসাবশেষ সরান। 2. একটি অবিচলিত গতিতে মেশিন চলন্ত রাখুন. 3. পরিষ্কার প্রয়োজন ছাড়া অতিরিক্ত জল যোগ করা এড়িয়ে চলুন। 4. প্রধান পাসের পরে কোণ এবং প্রান্ত পরীক্ষা করুন। 5. মেঝে স্যাঁতসেঁতে থাকলে সতর্কতা চিহ্ন রাখুন। এই রুটিন অপারেটরকে বেশ কয়েকটি মেশিনের মধ্যে স্যুইচ করার পরিবর্তে একটি পরিষ্কার প্রক্রিয়া দেয়। একটি মেশিন কর্মীদের প্রশিক্ষণকেও সহজ করতে পারে যখন একটি সাইট ঝাড়ু দেওয়া, স্ক্রাবিং এবং শুকানোর জন্য পৃথক সরঞ্জাম ব্যবহার করে, তখন প্রতিটি মেশিনে বিভিন্ন নিয়ন্ত্রণ এবং যত্নের পদক্ষেপের প্রয়োজন হতে পারে। প্রতিটি ইউনিটের জন্য সেটআপ, পরিষ্কার করার পদ্ধতি এবং স্টোরেজ প্রক্রিয়া শিখতে নতুন কর্মীদের সময় প্রয়োজন। বেশ কয়েকটি পরিষ্কারের ফাংশন সহ একটি স্মার্ট মেশিন সেই শেখার লোড কমাতে পারে। অপারেটরের এখনও যথাযথ প্রশিক্ষণের প্রয়োজন, কিন্তু দৈনন্দিন কর্মপ্রবাহ অনুসরণ করা সহজ হয়ে ওঠে: - পরিচ্ছন্নতার মোড নির্বাচন করুন। - ব্রাশ এবং জলের সেটিংস সামঞ্জস্য করুন। - পরিকল্পিত এলাকা দিয়ে সরানো. - ফলাফল পরীক্ষা করুন। - পুনরুদ্ধারের ট্যাঙ্কটি খালি করুন এবং পরিষ্কার করুন। - মেশিনটি একটি শুষ্ক, উপযুক্ত স্থানে সংরক্ষণ করুন। অনেক বৈশিষ্ট্য যোগ করার চেয়ে পরিষ্কার প্রশিক্ষণ গুরুত্বপূর্ণ। একটি মেশিন দরকারী যখন কর্মীরা এটিকে নিরাপদে পরিচালনা করতে পারে এবং এটি সঠিকভাবে বজায় রাখতে পারে। একটি বাস্তব উদাহরণ একটি ছোট মুদি দোকান খোলার আগে, শান্ত সময়কালে এবং বন্ধ হওয়ার পরে তার বিক্রয় মেঝে পরিষ্কার করতে পারে। অপারেটর প্রবেশদ্বারের কাছে সুইপিং ফাংশন ব্যবহার করতে পারে, যেখানে ধুলো এবং পাতা সংগ্রহ করা হয়। স্ক্রাবিং ফাংশন তখন আইল বরাবর চিহ্নগুলি পরিচালনা করতে পারে। শুকানোর সিস্টেম গ্রাহকদের পরিষ্কার এলাকা এড়াতে যে সময় প্রয়োজন তা কমাতে সাহায্য করে। একই মেশিন একটি গুদাম বা স্কুলে বিভিন্ন সময়সূচী সমর্থন করতে পারে। সর্বোত্তম সেটআপ মেঝের আকার, ময়লার ধরন, কাজের সময় এবং উপলব্ধ কর্মীদের উপর নির্ভর করে। আমি শুধুমাত্র ফাংশনের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে একটি মেশিন নির্বাচন করব না। আমি নিম্নলিখিত বিবরণগুলি পরীক্ষা করব: - পরিষ্কারের প্রস্থ - ব্যাটারি বা পাওয়ার সাপ্লাই - অপারেটিং সময় - ট্যাঙ্কের ক্ষমতা - ঘুরানোর জায়গা - শব্দের স্তর - ব্রাশ এবং প্যাডের বিকল্পগুলি - রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন - পরিষেবা অ্যাক্সেস - অপারেটর আরাম একটি মেশিনে তিনটি কাজ সরঞ্জামের পরিবর্তন কমাতে পারে এবং দৈনন্দিন পরিচ্ছন্নতার পরিকল্পনাকে সহজ করে তুলতে পারে৷ ফলাফল এখনও মেঝে, অপারেটর এবং রক্ষণাবেক্ষণের রুটিনের উপর নির্ভর করে। সঠিক মেশিন ভাল পরিষ্কারের অভ্যাস প্রতিস্থাপন করে না। এটি দলটিকে কম সরঞ্জাম পরিবর্তনের সাথে সুইপ, স্ক্রাব এবং শুকানোর আরও সরাসরি উপায় দেয়। যে ব্যবসার জন্য একটি ব্যবহারিক মেঝে-যত্ন প্রক্রিয়া প্রয়োজন, সেই ভারসাম্য দৈনন্দিন কাজকে আরও পরিচালনাযোগ্য করে তুলতে পারে।

অনেক ব্যবসা তাদের প্রয়োজনের চেয়ে কর্মক্ষেত্রে বেশি ব্যয় করে। ডেস্ক খালি থাকে, কেউ ব্যবহার করে না এমন আইটেম দিয়ে স্টোরেজ পূর্ণ হয় এবং স্টাফরা ফাইল, সরঞ্জাম বা সরবরাহের জন্য সময় নষ্ট করে। এই ছোট সমস্যাগুলি ভাড়া, ইউটিলিটি বিল, প্রতিস্থাপন কেনাকাটা এবং হারানো কাজের সময়গুলির মাধ্যমে যোগ করে। আমি খুঁজে পেয়েছি যে একটি স্মার্ট ওয়ার্কস্পেসের জন্য বেশি আসবাবপত্র বা আরও সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন নেই। এটি স্থান, খরচ, এবং দৈনন্দিন কাজের জন্য একটি পরিষ্কার পরিকল্পনা প্রয়োজন. 1। স্থানটি কীভাবে ব্যবহার করা হয় তা পরিমাপ করুন ** একটি সাধারণ কর্মদিবসে কর্মক্ষেত্রে হেঁটে যান। চেক করুন: - কোন ডেস্কগুলি প্রায়শই ব্যবহার করা হয় - কোন কক্ষগুলি খালি থাকে - কতটা সঞ্চয়স্থান দখল করা হয় - যেখানে কর্মীরা প্রিন্টার, সরঞ্জাম বা অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করে - কোন এলাকায় অব্যবহৃত আইটেমগুলি সংগ্রহ করে একটি সাধারণ ফ্লোর প্ল্যান এমন সমস্যাগুলি প্রকাশ করতে পারে যা মিস করা সহজ৷ উদাহরণস্বরূপ, সপ্তাহে দুবার ব্যবহৃত একটি মিটিং রুম ছয়টি স্থায়ী ডেস্ক ধারণ করতে পারে। একটি স্টোরেজ ক্যাবিনেটে পুরানো ব্রোশিওর, ভাঙা যন্ত্রপাতি এবং ডুপ্লিকেট অফিস সরবরাহ থাকতে পারে। আমি পরিবর্তন করার আগে দুই বা তিন সপ্তাহের জন্য প্রকৃত ব্যবহার রেকর্ড করতে পছন্দ করি। এটি অনুমানের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নিতে বাধা দেয়। **2। বর্তমান কাজকে সমর্থন করে না এমন আইটেমগুলি সরান অব্যবহৃত আসবাবপত্র মেঝে থেকে বেশি জায়গা নেয়। এটি পরিষ্কার করা কঠিন করে তুলতে পারে, চলাচলে বাধা দিতে পারে এবং আরও স্টোরেজকে উৎসাহিত করতে পারে। তিনটি গ্রুপ তৈরি করুন: - নিয়মিত কাজের জন্য রাখুন - মাঝে মাঝে ব্যবহারের জন্য সঞ্চয় করুন - পুরানো মনিটর, ক্ষতিগ্রস্থ চেয়ার, মুদ্রিত ফাইল এবং পুরানো বিপণন সামগ্রীগুলিকে পুনর্ব্যবহার করুন, দান করুন বা নিরাপদে নিষ্পত্তি করুন প্রায়শই বছরের পর বছর ধরে অস্পৃশ্য থাকে৷ এমন রেকর্ড রাখুন যা ব্যবসাকে অবশ্যই ধরে রাখতে হবে, তারপর সেগুলিকে সুরক্ষিত ডিজিটাল বা ফিজিক্যাল স্টোরেজে নিয়ে যান। একটি ছোট অফিস কেবল একটি জনাকীর্ণ কোণ সাফ করে একটি ভাগ করা কাজের টেবিলের জন্য যথেষ্ট জায়গা পেতে পারে। 3. স্পষ্ট নিয়মের সাথে শেয়ার্ড রিসোর্স ব্যবহার করুন প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য একটি স্থায়ী ডেস্ক, প্রাইভেট ক্যাবিনেট, বা সরঞ্জামের আলাদা সেট প্রয়োজন হয় না। ভাগ করা সংস্থানগুলি ভালভাবে কাজ করতে পারে যখন লোকেরা তাদের ব্যবহার করতে জানে। দরকারী বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে: - হাইব্রিড টিমের জন্য হট ডেস্ক - শেয়ার করা মিটিং রুম - কেন্দ্রীয় সরবরাহ স্টেশন - সাধারণ প্রিন্টার - সরঞ্জাম বুকিং শীট - লক করা যায় এমন ব্যক্তিগত স্টোরেজ মূল কাজের এলাকা থেকে দূরে রাখা একটি শেয়ার্ড প্রিন্টার শব্দ কমাতে পারে, যখন একটি শেয়ার্ড সাপ্লাই শেল্ফ প্রতিটি বিভাগকে একই আইটেম কেনা থেকে আটকাতে পারে৷ সিস্টেম সহজ নিয়ম প্রয়োজন. স্টাফদের জানা উচিত আইটেমগুলি কোথায়, কীভাবে সরঞ্জাম সংরক্ষণ করতে হয় এবং কে সরবরাহ পরীক্ষা করে। 4. বারবার কেনাকাটা কম করুন অনেক খরচ সমস্যা দুর্বল স্টক নিয়ন্ত্রণের সাথে শুরু হয়। একজন ব্যক্তি প্রিন্টার কাগজের অর্ডার দিচ্ছেন যখন অন্য একজন ক্যাবিনেটে তিনটি খোলা বাক্স খুঁজে পান। আমি এর সাথে একটি মৌলিক স্টক তালিকা রাখার পরামর্শ দিচ্ছি: - আইটেমের নাম - হাতে থাকা পরিমাণ - সাধারণ মাসিক ব্যবহার - স্টোরেজ অবস্থান - এটি পরীক্ষা করার জন্য দায়ী ব্যক্তি প্রকৃত ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে একটি সংবেদনশীল পুনর্বিন্যাস পয়েন্ট সেট করুন৷ এটি উভয় ঘাটতি এবং অতিরিক্ত স্টক এড়াতে সাহায্য করে। একই পদ্ধতি টুল, প্যাকেজিং উপকরণ, পরিষ্কারের পণ্য এবং অতিরিক্ত কম্পিউটার সরঞ্জামের জন্য কাজ করে। 5। ডিজিটাল টুলে উপযুক্ত কাজ সরান কাগজ জায়গা নেয় এবং রুটিন কাজগুলিকে ধীর করে দিতে পারে। ডিজিটাল ফাইলগুলি সঞ্চয়স্থান, অনুসন্ধান এবং অ্যাক্সেসে সাহায্য করতে পারে, কিন্তু শুধুমাত্র যখন ফাইলিং সিস্টেম অনুসরণ করা সহজ হয়। পরিষ্কার ফাইলের নামগুলি ব্যবহার করুন যা দেখায়: - প্রকল্পের নাম - নথির ধরন - তারিখ - সংস্করণ উদাহরণস্বরূপ: ক্লায়েন্টনাম_প্রস্তাব_2025-03_v2 টিম যেভাবে কাজ করে তার সাথে মেলে এমন ফোল্ডারগুলি তৈরি করুন৷ একটি গভীর ফোল্ডার কাঠামো তৈরি করা এড়িয়ে চলুন যা মানুষকে অনেক স্তরের মাধ্যমে ক্লিক করতে বাধ্য করে। অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণগুলিও গুরুত্বপূর্ণ। কর্মীদের শুধুমাত্র তাদের ভূমিকার সাথে মেলে এমন ফাইলগুলি দেখতে হবে এবং সংবেদনশীল নথিগুলি খোলা শেয়ার করা ফোল্ডারগুলিতে থাকা উচিত নয়৷ 6. নতুন আসবাব কেনার আগে লেআউটটি উন্নত করুন একটি দুর্বল লেআউট একটি ছোট অফিসকে আরও ছোট করে তুলতে পারে। যারা বেশি ব্যবহার করেন তাদের কাছে প্রায়শই ব্যবহৃত আইটেম রাখুন। চলার পথ খোলা রাখুন। চেয়ার, ক্যাবিনেট এবং সরঞ্জামের চারপাশে পর্যাপ্ত জায়গা ছেড়ে দিন। সবকিছু সরানোর আগে একটি কম খরচে পরীক্ষা করে দেখুন। টেপ দিয়ে প্রস্তাবিত ডেস্ক অবস্থান চিহ্নিত করুন, অস্থায়ী টেবিল সরান, বা ক্যাবিনেটের প্রতিনিধিত্ব করতে খালি বাক্স ব্যবহার করুন। কর্মীদের কয়েক দিনের জন্য পরীক্ষার বিন্যাসে কাজ করতে বলুন। এই পদ্ধতিটি স্ক্রিনে একদৃষ্টি, ফোকাস করা কাজের জায়গার কাছাকাছি শব্দ, বা ভাগ করা সরঞ্জামগুলিতে দীর্ঘ হাঁটার মতো সমস্যাগুলি প্রকাশ করতে পারে। 7. কাজকে পুনরাবৃত্তি করা সহজ করুন স্থান সংরক্ষণ করা দরকারী, কিন্তু সময় বাঁচানো দৈনিক খরচের উপর বড় প্রভাব ফেলতে পারে। পুনরাবৃত্ত কাজের জন্য সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিগুলি লিখুন যেমন: - অফিস খোলা - সরবরাহের অর্ডার দেওয়া - মিটিং রুম প্রস্তুত করা - ফাইলগুলি নামকরণ এবং সংরক্ষণ করা - ভাগ করা সরঞ্জাম ফেরত দেওয়া - কাজের জায়গাগুলি বন্ধ করার নির্দেশাবলী দীর্ঘ হওয়ার দরকার নেই৷ একটি এক পৃষ্ঠার চেকলিস্ট যথেষ্ট হতে পারে। যখন একটি কাজ প্রতিবার একই প্যাটার্ন অনুসরণ করে, তখন নতুন কর্মীরা এটি দ্রুত শিখতে পারে এবং বর্তমান কর্মীরা একই প্রশ্নের উত্তর দিতে কম সময় ব্যয় করে। টয়োটার 5S পদ্ধতিতে সাজানো, আইটেমগুলিকে ক্রমানুসারে সেট করা, পরিষ্কার করা, মানককরণ এবং প্রক্রিয়া বজায় রাখা ব্যবহার করা হয়। একটি ছোট ব্যবসা একই ধারণাগুলিকে জটিল প্রোগ্রামে পরিণত না করে প্রয়োগ করতে পারে। 8। সাধারণ সংখ্যার সাথে ফলাফলগুলি ট্র্যাক করুন একটি পরিবর্তন উপযোগী হয় যখন ব্যবসাটি দেখতে পায় যে এটি কী উন্নতি করছে৷ ওয়ার্কস্পেস আপডেটের আগে এবং পরে কয়েকটি ব্যবস্থা ট্র্যাক করুন: - মাসিক সরবরাহ ব্যয় - ব্যবহৃত স্টোরেজ স্পেস - আইটেমগুলি সনাক্ত করতে সময় ব্যয় করা হয়েছে - অব্যবহৃত ডেস্কের সংখ্যা - প্রিন্টার এবং কাগজের ব্যবহার - সরঞ্জাম মেরামত বা প্রতিস্থাপনের খরচ প্রতিটি বিবরণ ট্র্যাক করবেন না। মূল সমস্যার সাথে সংযোগকারী পরিসংখ্যানগুলি বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি লক্ষ্যটি সঞ্চয়স্থান হ্রাস করা হয়, তাহলে পরিমাপ করুন কতগুলি ক্যাবিনেট ব্যবহার করা হচ্ছে এবং কত ঘন ঘন সংরক্ষিত আইটেম প্রয়োজন। যদি লক্ষ্য হাইব্রিড কাজ সমর্থন করা হয়, ডেস্ক ব্যবহার এবং মিটিং রুম বুকিং পরীক্ষা করুন. একটি বাস্তব উদাহরণ একটি ছোট পরামর্শকারী দলে বারোজন কর্মচারী আছে কিন্তু বেশিরভাগ দিনে মাত্র ছয় থেকে আটজন লোক অফিসে কাজ করে। কোম্পানিটি বারোটি ফিক্সড ডেস্ক, দুটি অব্যবহৃত ফাইলিং ক্যাবিনেট এবং প্রতিটি বিভাগের জন্য আলাদা সাপ্লাই ড্রয়ার রাখে। দলটি আটটি ভাগ করা ডেস্ক, একটি সুরক্ষিত ফাইল ক্যাবিনেট এবং একটি কেন্দ্রীয় সরবরাহ এলাকা সহ একটি ছোট লেআউট পরীক্ষা করতে পারে। কর্মচারীরা একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে ডেস্ক রিজার্ভ করতে পারেন। কাগজের ফাইলগুলি উপযুক্ত হলে স্ক্যান করা যেতে পারে, যখন ধারণ করার প্রয়োজন হয় এমন রেকর্ডগুলি সুরক্ষিত থাকে। কোম্পানী আসবাবপত্রের চাহিদা কমাতে পারে, মেঝেতে আরও জায়গা খুলতে পারে এবং দৈনন্দিন পরিষ্কার করা সহজ করে দিতে পারে। ফলাফল কর্মীদের অভ্যাসের উপর নির্ভর করে, তাই দলটিকে কয়েক সপ্তাহ পরে ব্যবস্থাটি পর্যালোচনা করা উচিত এবং প্রয়োজনে এটি সামঞ্জস্য করা উচিত। খরচ কমানো মানে সবকিছু সরিয়ে দেওয়া বা অস্বস্তিকর জায়গায় কাজ করতে বলা নয়। এর অর্থ প্রকৃত ব্যবহারের সাথে সম্পদের মিল। যখন আমি একটি কর্মক্ষেত্র পর্যালোচনা করি, তখন আমি তিনটি জিনিস সন্ধান করি: মানুষের কী প্রয়োজন, তারা কী ব্যবহার করে এবং কী বারবার প্রচেষ্টা তৈরি করে। একটি পরিষ্কার বিন্যাস, নিয়ন্ত্রিত ক্রয়, দরকারী ডিজিটাল স্টোরেজ, এবং সাধারণ কাজের নিয়মগুলি একটি ব্যবসায়কে আরও যত্ন সহকারে ব্যয় করতে সাহায্য করতে পারে যখন কর্মীদের কাজ করার জন্য একটি পরিষ্কার জায়গা দেয়। Esther-এ আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন: master@conchin.com.cn/WhatsApp +8613585651572।

1. তাইচি ওহনো 1988 টয়োটা উত্পাদন ব্যবস্থা: বড় আকারের উত্পাদনের বাইরে 2. মাসাকি ইমাই 1986 কাইজেন: জাপানের প্রতিযোগিতামূলক সাফল্যের চাবিকাঠি 3. হিরোইউকি হিরানো 1995 ভিজ্যুয়াল ওয়ার্কপ্লেসের 5 স্তম্ভ এরগোনোমিক্স অ্যান্ড দ্য ডিজাইন অফ ওয়ার্ক 5. ইন্টারন্যাশনাল ফ্যাসিলিটি ম্যানেজমেন্ট অ্যাসোসিয়েশন 2019 ফ্যাসিলিটি ম্যানেজমেন্ট বেস্ট প্র্যাকটিস 6. ডেভিড অ্যালেন 2015 জিটিং থিংস ডন: স্ট্রেস-মুক্ত উত্পাদনশীলতার শিল্প